Last updated / Stand: 30 October 2026 / 30. Oktober 2026
Data Controller / Verantwortlicher
The controller responsible for processing personal data on this website is:
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Email / E-Mail: hello@waterlikemethod.com
Privacy Policy
We take the protection of your personal data seriously. We process personal information only where necessary to operate our website, communicate with visitors, review applications and provide our services.
1. General Information
Personal data means information relating to an identified or identifiable person. We process such data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable data protection laws.
2. Website Hosting and Server Logs
Our website is hosted by:
dhosting.pl Sp. z o.o.
ul. Pamiętna 14B/2
02-972 Warszawa
Poland
When you visit our website, technical information may be processed, including your IP address, date and time of access, requested pages, browser information and technical connection data.
This processing is necessary to provide the website, maintain its technical functionality and protect it against misuse. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).
Server log data is retained only for as long as necessary for the relevant technical and security purposes, subject to the hosting provider’s applicable retention arrangements.
3. Contact by Email
If you contact us by email, we process your email address, the content of your message and any additional information you provide in order to respond to your enquiry.
Our email services are provided through dhosting.pl.
The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where your enquiry relates to contractual or pre-contractual matters, or Article 6(1)(f) GDPR for other enquiries.
We retain correspondence for as long as necessary to deal with the enquiry and any related obligations. Statutory retention requirements remain unaffected.
4. Applications, Programmes and Memberships
You may apply for Waterlike programmes or services through the application channels made available on our website, including email or online forms.
Depending on the application or programme, we may process contact details, age, height, weight, activity level, eating habits, personal goals, programme progress and feedback.
We use this information to review applications, communicate with applicants, organise participation, provide individual support and administer our services.
Where processing is necessary for pre-contractual measures or the performance of a contract, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.
Certain information, particularly information relating to health, may qualify as special category personal data under Article 9 GDPR. Where we rely on explicit consent for processing such information, we obtain that consent separately before collecting the relevant data.
Consent may be withdrawn at any time with effect for the future by contacting us at hello@waterlikemethod.com. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
5. Data Retention
Personal data is retained for as long as necessary to process applications, provide our services and support active programme participants or members.
Following completion of an application process, programme or membership, the relevant personal data will generally be deleted within six months, unless a longer retention period is required by law or another valid legal basis applies. Data that is no longer necessary may be deleted earlier.
Health-related information is retained only for as long as necessary for the relevant purpose and subject to the applicable legal requirements.
6. Cookies and Technical Services
Our website uses technical functions and services to ensure its operation, security and usability. These may include technically necessary cookies or similar technologies.
We aim to minimise the use of cookies and tracking technologies. Additional technologies requiring consent will only be used after the necessary consent has been obtained.
Online forms and pop-up functions may be used to facilitate communication and access to our services. Personal information submitted through these functions is processed for the purposes described in this policy.
7. Disclosure of Personal Data
We do not sell personal data.
Personal data may be processed by technical service providers acting on our behalf, particularly hosting and email service providers, where this is necessary to operate our website and provide our services.
Where required, we enter into appropriate data processing agreements and implement suitable safeguards.
8. Your Rights
Under the GDPR, you have the right, subject to the applicable legal requirements, to:
- Access to your personal data
- Rectification of inaccurate data
- Erasure of personal data
- Restriction of processing
- Data portability
- Objection to certain processing activities
- Withdrawal of consent at any time
You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.
To exercise your rights, please contact hello@waterlikemethod.com.
9. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy when our services, technical systems or legal requirements change. The current version will be available on this website.
Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Informationen nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Besuchern, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
2. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird gehostet bei:
dhosting.pl Sp. z o.o.
ul. Pamiętna 14B/2
02-972 Warszawa
Polen
Beim Besuch unserer Website können technische Informationen verarbeitet werden, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Sicherstellung ihrer technischen Funktionsfähigkeit und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Serverprotokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist, unter Berücksichtigung der geltenden Speicherregelungen des Hosting-Anbieters.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen übermittelte Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Unsere E-Mail-Dienste werden über dhosting.pl bereitgestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
Wir speichern die Korrespondenz so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und damit verbundene Verpflichtungen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
4. Bewerbungen, Programme und Mitgliedschaften
Sie können sich über die auf unserer Website angebotenen Bewerbungswege für Waterlike-Programme oder Dienstleistungen bewerben, einschließlich E-Mail oder Onlineformularen.
Je nach Bewerbung oder Programm können wir Kontaktdaten, Alter, Körpergröße, Gewicht, Aktivitätsniveau, Essgewohnheiten, persönliche Ziele, Programmfortschritte und Rückmeldungen verarbeiten.
Wir verwenden diese Informationen, um Bewerbungen zu prüfen, mit Bewerberinnen zu kommunizieren, die Teilnahme zu organisieren, individuelle Betreuung anzubieten und unsere Leistungen zu verwalten.
Soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bestimmte Informationen, insbesondere gesundheitsbezogene Angaben, können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO darstellen. Soweit wir uns bei der Verarbeitung dieser Informationen auf eine ausdrückliche Einwilligung stützen, holen wir diese vor der Erhebung der betreffenden Daten gesondert ein.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an hello@waterlikemethod.com widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung von Bewerbungen, die Erbringung unserer Leistungen und die Betreuung aktiver Programmteilnehmerinnen oder Mitglieder erforderlich ist.
Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens, Programms oder einer Mitgliedschaft werden die betreffenden personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine andere gültige Rechtsgrundlage vorliegt. Nicht mehr benötigte Daten können früher gelöscht werden.
Gesundheitsbezogene Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
6. Cookies und technische Dienste
Unsere Website verwendet technische Funktionen und Dienste, um ihren Betrieb, ihre Sicherheit und ihre Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Hierzu können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien gehören.
Wir sind bestrebt, den Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien auf ein Minimum zu beschränken. Zusätzliche einwilligungspflichtige Technologien werden nur eingesetzt, nachdem die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.
Onlineformulare und Pop-up-Funktionen können eingesetzt werden, um die Kommunikation und den Zugang zu unseren Leistungen zu erleichtern. Über diese Funktionen übermittelte personenbezogene Daten werden zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeitet.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten können durch technische Dienstleister verarbeitet werden, die in unserem Auftrag tätig sind, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, soweit dies für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Soweit erforderlich, schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab und treffen geeignete Schutzmaßnahmen.
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte hello@waterlikemethod.com.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Leistungen, technischen Systeme oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website verfügbar.